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2016年4月5日 星期二

9-8 文件管制標準作業程序書


囧囧特級蚵仔大腸麵線

制定日期
○○.○○.○○
文件名稱
文件編號: G-2-8
制定單位
HACCP
管制小組
文件管制標準作業程序書
版次:
1.0
頁次:
1/3
1. 目的:為建立適當之文件管制標準作業程序,參考衛生福利部 TFDA 食品良好衛生規範之規定訂定本作 業程序,以為本廚房施行衛生管理之依據。

2. 範圍:舉凡文件管制相關事宜等。

3. 權責:
3.1. 單位營養師負責文件管制事宜。

4. 定義:
4.1. 文件:本廚房實施食品安全管制系統,包含 GHP HACCP 的計畫書內容所使用的各種紀錄表單、 會議紀錄及相關的廠商書面資料等。

5. 作業內容:
5.1. 文件管制作業流程:所有品質文件之制定、修訂、廢止,須由○○○有限公司衛管人員(營養師)簽 署,再經 HACCP 管制小組審查,單位營養師核准後,始可分發。
5.2. 文件編號:各項產品之一切紀錄需按單位、內容、日期及編號加以區別,以便易於查閱(G-4-8-01)
5.2.1. 品質手冊之編號方式如下:
Q ─ 1 ─ 1         
 a      b      c



a: 指該文件為品質手冊(Q)
b:  文件階次。
c:  文件之順序。



制定日期
○○.○○.○○
文件名稱
文件編號: G-2-8
制定單位
HACCP
管制小組
文件管制標準作業程序書
版次:
1.0
頁次:
2/3
5.2.2. 食品良好衛生規範(GHP)計畫書之編號方式如下:
a:  指該文件為 GHP 計畫書。
b:  文件階次。
c:  文件之順序。()
d: 指該部分之次項目或表單順序。 註:1: 衛生管理標準作業程序書。
2:  製程及品質管制標準作業程序書。
3:  倉儲管制標準作業程序書。
4:  運輸管制標準作業程序書。
5:  檢驗與量測管制標準作業程序書。
6:  客訴管制標準作業程序書。
7:  成品回收管制標準作業程序書。
8:  文件管制標準作業程序書。
9:  教育訓練標準作業程序書。
5.2.3.   HACCP 計畫書之編號方式如下:

a:  指該文件為 HACCP 計畫書。
b:  文件階次。
c: 文件之順序。

5.3. 紀錄蒐集:各項紀錄表格由各負責的人員按所列內容確實填寫,
並由權責主管確實審閱,
所記錄之表 單交由專責人員彙整。紀錄修改需以劃線簽名註記,
不可使用修正液修改。
5.4. 版別:依修改時間之先後順序及內容定為 1 版,1.1 版,或 2 版等。
5.5. 內部文件之制訂、修訂與廢止:
5.5.1. 制訂:由 HACCP 管制小組成員依其工作範圍與權限,編寫相關資料,
並經 HACCP 管制小組會 議通過,單位營養師核示後呈報校長同意後實施。
(HACCP 管制小組會議紀錄表G-4-8-02 )
5.5.2. 修訂:完成現場輔導前,依 HACCP 管制小組之意見直接修訂文件;
完成輔導後,因會議決定或 配合現場操作而須修正時,
亦由管制小組開會決定之。
5.5.3. 廢止:由 HACCP 管制小組成員建議經單位主管核示後,
由行政部門公告廢止。
5.6. 外部文件之管理流程:與食品安全管制性系統相關之政府、
輔導單位之公函、通知函、輔導紀錄,
 各項證明書表等外部文件之正本由衛管人員存檔。
5.7. 紀錄保存期限:至少保存至該批成品之有效日期半年後始得作廢。

制定日期
○○.○○.○○
文件名稱
文件編號: G-2-8
制定單位
HACCP
管制小組
文件管制標準作業程序書
版次:
1.0
頁次:
3/3
1.  參考文件
食品良好衛生規範(行政院衛生署 2000)
2. 附件:
G-4-8-01:文件管制表
G-4-8-02: HACCP 管制小組會議紀錄表

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